하버드 첫 강의 시간관리 수업

<시간관리를 해야 하는 이유>

이 세상에서 가장 소중한 자원은 무엇일까요? 제 생각에는 '시간'이 인간이 가진 가장 소중한 자원이라고 생각합니다. 금, 석유, 가스 등 물질적인 자원은 소유하고 있는 사람만이 가지고 있습니다. 하지만 시간은 모든 사람들이 공평하게 가지고 있는 유한한 자원입니다. 아무리 부자라고 해서 하루에 24시간 이상을 사용할 수 있을까요? 세계적인 부자인 빌 게이츠, 마크 저커버그, 엘론 머스크는 부자라서 시간을 잘 활용하는 것이 아니라 시간을 잘 사용하였기 때문에 부자가 될 수 있었습니다. 빌 게이츠는 하루 계획을 분 단위로 세워 시간 낭비를 줄이고 효율적으로 시간관리를 합니다. 마크 저커버그 역시 옷 고르는 시간조차 아까워서 매일 같은 옷을 입는 일화는 유명합니다. 이 책의 저자인 쉬 센 장은 성공한 사람들의 공통점은 시간관리라고 주장합니다. 시간관리가 성공과 관련 있는 이유는 목표 의식 때문입니다. 하루 24시간을 어떻게 사용하느냐에 따라 인생의 미래가 달라집니다. 그래서 하버드 신입생들의 첫 강의는 시간관리 수업입니다. 성공은 모두에게 동일하게 주어지는 시간을 어떻게 쓰는가에 달렸습니다. 

 

<왜 항상 시간이 부족할까?>

현대인들이 버릇처럼 하는 말이 있습니다.

"나는 바빠서 시간이 항상 부족해"
그렇다면 무엇이 당신의 시간을 빼앗는지 분석하는 게 필요합니다. 사람들은 착각하는 것 중에 하나가 바쁘게 사는 것이 삶의 훈장처럼 생각하는 것입니다. 바쁘게 사는 것은 낭비하는 시간이 없다는 것으로 생각하지만 완전히 틀렸습니다. 시간이 부족하다면 자신에게 미루는 습관이 있는지 확인하는 것이 필요합니다.  일을 미루는 습관을 가지는 사람들은 주로 세 가지 이유가 있습니다.

1. 일이 지루하고 재미가 없다

2. 실패의 두려움

3. 어디서부터 시작해야할지조차 모른다.

 

<분명한 시간관리 목표를 정하기>

시간관리를 해야 되는 이유는 목표를 달성하기 위해서입니다. 그러므로 효율적인 시간관리를 위해서는 목표를 아주 구체적이고 명확하게 세워야 합니다. 구체적으로는 목표관리방법, 목표 실현 방법, 업무 우선순위 선정하는 방법을 세웁니다. 

목표를 이루고 싶다면 목표를 미래형으로 쓰지 말고 현재형으로 씁니다. 이미 목표를 이룬 것처럼 상상하며 계속해서 당신의 목표를 머릿속에 그립니다. 목표에 대한 확신이 전제가 되어야 확신이 생기고 구체적인 계획을 세울 수 있습니다.

 

대부분의 사람들의 업무 처리 순서는 하고 싶은 일을 먼저 합니다. 하지만 가장 중요한 일을 먼저 처리하면 시간을 효율적으로 사용할 수 있습니다. 중요한 일은 하기 싫지만 반드시 해야 되는 일이므로 미루는 것은 시간만 낭비할 뿐입니다. 이 책에서 소개하는 시간관리 매트릭스는 스티븐 코비 박사의 성공하는 사람들의 7가지 습관에 나오는 것과 같습니다. 우리가 처리해야 할 들은 4가지 형태로 나눌 수 있습니다. '중요하고 급하게 처리해야 하는 일', '중요하지만 급하지는 않은 일', '급하지만 중요하지 않은 일', '급하지도 중요하지도 않은 일'로 나눌 수 있습니다. 이 중에서 장기적으로 목표 성취와 관련된 일은 '중요하지만 급하지는 않은 일'이 될 것입니다. 이 부분은 당장 시간이 부족하다는 이유로 우선순위에서 계속 미뤄지게 됩니다. 하지만 성공한 사람들은 이 영역에 대한 시간을 확보하기 위해 시간관리를 더욱더 철저하게 합니다. 

 

또한 시간관리 역시 자기관리 중에 한 부분입니다. 일을 처리하는 시간의 양도 중요하지만 자신의 컨디션에 따라 언제 무엇을 하느냐도 업무 효율성에 영향을 미칩니다. 성공한 사람들은 자신의 컨디션이 최상일 때 가장 중요한 일을 처리합니다. 그래서 가장 머리가 맑을 때 가장 중요한 일을 계획하는 것도 시간관리에서 효율적인 방법입니다.

 

<휴식의 중요성>

시간관리를 하는 이유는 목표를 달성하기 위해서입니다. 그렇다고 해서 모든 스케줄을 여유도 없이 수행해야 된다는 말은 아닙니다. 오히려 휴식은 시간 낭비가 아니라 목표를 훨씬 빠르게 이룰 수 있게 합니다. 다시 말해서 쉬는 시간도 시간관리에서 따로 설정해야 합니다. 휴식을 하는 방법은 다양하지만 가장 좋은 방법은 질 좋은 수면을 취하는 것이라고 생각합니다. 사람은 잘 때 모든 몸의 기관이 이완이 되고 뇌에서는 기억력을 강화하는 등 두뇌활동을 더 활발하게 하는 원동력이 됩니다.